In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Swiss Car Transport verwerkt als je onze website gebruikt, een transport aanvraagt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Swiss Car Transport, 5070 Frick, Zwitserland. Handelsregister / KvK-nummer: [in te vullen]. E-mail: info@swisscartransport.com.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Transportgegevens: merk en model, chassisnummer, ophaalplaats of -adres, gewenste datum en het aantal auto's.
- Documenten: Fahrzeugausweis, aankoopfactuur en een kopie van het identiteitsbewijs, voor zover nodig voor export en invoer.
- Correspondentie: berichten die je via het contactformulier of per e-mail stuurt.
- Technische gegevens: je taalvoorkeur, opgeslagen in je eigen browser (zie de cookieverklaring).
3. Doelen en grondslagen
- Een prijsopgave maken en je transport uitvoeren: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
- Je vraag via het contactformulier beantwoorden: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
- Douane-, export- en boekhoudverplichtingen nakomen: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
4. Bewaartermijnen
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: 12 maanden.
- Gegevens van uitgevoerde transporten en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Contactberichten: 12 maanden na afhandeling.
5. Delen met derden
We delen gegevens alleen als dat nodig is voor het transport of wettelijk verplicht is: met de douane-expediteur voor de uitvoeraangifte [naam in te vullen], met onze hostingpartij [naam in te vullen] en met onze boekhouder [naam in te vullen]. Gebruik je de routeberekening, dan sturen we het ingevulde ophaaladres naar de kaartdiensten van OpenStreetMap (Nominatim en OSRM) om de afstand te bepalen; dat adres slaan we daar niet op. Met deze partijen sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.
6. Verwerking buiten de EER
Ons depot ligt in Zwitserland. De Europese Commissie heeft voor Zwitserland een adequaatheidsbesluit genomen, waardoor gegevens daar een passend beschermingsniveau hebben.
7. Je rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur je verzoek naar info@swisscartransport.com. We reageren binnen een maand.
8. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang, en documenten bewaren we in beveiligde systemen.
Laatst gewijzigd: 28 oktober 2026